Termómetro de cumplimiento

Cuadro de Clasificación Documental

Decreto 1080 de 2015 · art. 2.8.2.5.8

Qué falta

• Incluir la subserie de telemedicina creada en 2026
• Publicar la versión 4 en el sitio web

Tabla de Retención Documental

Acuerdo AGN 004 de 2019 · Decreto 1080 de 2015

Qué falta

• Convalidación de la actualización 2026 ante el Consejo Departamental de Archivos
• Ajustar el tiempo de retención de historias clínicas a la Res. 839 de 2017

Programa de Gestión Documental

Decreto 1080 de 2015 · art. 2.8.2.5.10

Qué falta

• Actualizar el cronograma de implementación 2026–2028
• Incluir el procedimiento de documentos electrónicos de archivo

Plan Institucional de Archivos

Decreto 1080 de 2015 · art. 2.8.2.5.8

Qué falta

• Pendiente aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño 2026
• Asignar presupuesto a los proyectos de conservación

Inventarios documentales (FUID)

Acuerdo AGN 042 de 2002 · Ley 594 de 2000, art. 26

Qué falta

• 3 cajas de fondo acumulado sin inventario
• FUID de Urgencias 2019–2021 pendiente

Modelo de requisitos del SGDEA

Acuerdo AGN 001 de 2024

Qué falta

• Falta firmar la matriz de requisitos
• Documentar las pruebas de exportación e interoperabilidad

Tablas de Control de Acceso

Ley 1581 de 2012 · Decreto 1080 de 2015

Qué falta

• Revisar perfiles de acceso de contratistas
• Aprobar la restricción de datos sensibles de salud por rol

Sistema Integrado de Conservación

Acuerdo AGN 006 de 2014

Qué falta

• Sin registro de humedad relativa en la Bodega 1 desde agosto
• Plan de preservación digital a largo plazo sin aprobar