HCE

Hospital Cordillera ESE

Salud · Manizales
Asistente IA activo

Gestión documental · Custodia

Retención y transferencias

Archivo de gestión, central e histórico según la TRD vigente.

Tiempos de retención por serie

Serie / dependenciaArchivo de gestiónArchivo centralHistórico / disposición
100.02.01

Actas de Junta Directiva

Gerencia

2 años →
18 años →
CT · Conservación total
100.45

Resoluciones

Gerencia

2 años →
18 años →
CT · Conservación total
100.30

Informes a entes de control

Gerencia

2 años →
8 años →
S · Selección
100.50.01

Programa de Gestión Documental (PGD)

Gerencia

3 años →
7 años →
CT · Conservación total
100.50.02

Plan Institucional de Archivos (PINAR)

Gerencia

3 años →
7 años →
CT · Conservación total
100.50.03

PAMEC

Gerencia

3 años →
7 años →
S · Selección
110.10.01

Contratos de prestación de servicios con EPS

Oficina Asesora Jurídica

3 años →
17 años →
S · Selección
110.55

Procesos judiciales

Oficina Asesora Jurídica

5 años →
15 años →
S · Selección
110.15

Conceptos jurídicos

Oficina Asesora Jurídica

2 años →
8 años →
CT · Conservación total
110.12

Convenios docencia-servicio

Oficina Asesora Jurídica

3 años →
7 años →
CT · Conservación total
120.25

Habilitación de servicios

Oficina de Calidad

4 años →
6 años →
CT · Conservación total
120.02.01

Actas de Comité de Ética

Oficina de Calidad

2 años →
8 años →
CT · Conservación total
130.40

PQRS

Atención al Usuario (SIAU)

2 años →
3 años →
E · Eliminación
200.20.01

Historias clínicas de pacientes

Subgerencia Científica

5 años →
10 años →
M · Microfilmación / digitalización
200.20.02

Consentimientos informados

Subgerencia Científica

5 años →
10 años →
M · Microfilmación / digitalización
200.20.03

Epicrisis

Subgerencia Científica

5 años →
10 años →
M · Microfilmación / digitalización
200.02.01

Actas de Comité de Historias Clínicas

Subgerencia Científica

2 años →
8 años →
CT · Conservación total
310.12.02

Facturas de venta de servicios de salud

Facturación y Cuentas Médicas

2 años →
8 años →
S · Selección
310.14

Glosas y devoluciones

Facturación y Cuentas Médicas

2 años →
8 años →
E · Eliminación
310.05

Autorizaciones de servicios

Facturación y Cuentas Médicas

2 años →
5 años →
E · Eliminación
320.22

Historias laborales

Talento Humano

4 años →
76 años →
S · Selección
320.35

Nómina

Talento Humano

4 años →
76 años →
CT · Conservación total
400.08

Comunicaciones oficiales

Clínica Universitaria Cordillera

2 años →
3 años →
E · Eliminación
400.28

Inventarios documentales

Clínica Universitaria Cordillera

2 años →
8 años →
CT · Conservación total

Cronograma de transferencias primarias 2026

DependenciaFechaEstado
Gerencia06/11/2026Programada
Oficina Asesora Jurídica13/11/2026Pendiente
Oficina de Calidad20/11/2026Pendiente
Atención al Usuario (SIAU)27/11/2026Pendiente